Szkolenie Faktura ustrukturyzowana w praktyce – przygotowanie do KSeF 2.0 (FA(3), uprawnienia, procesy, ryzyka)
Szkolenie na Platformie Ubuntu to intensywne szkolenie przeznaczone dla osób chcących zgłębić tajniki pracy na systemie Ubuntu Linux. Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą niezbędną wiedzę i umiejętności nie tylko w obszarze podstawowego korzystania z systemu, ale także w zakresie zarządzania pakietami, pracy z repozytoriami w systemie kontroli wersji GIT oraz obsługi sieciowej.
Dlaczego to szkolenie teraz?
Rok 2026 to wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur 2.0. Od 30 września 2025 r. dostępne jest otwarte testowanie API KSeF 2.0, a od listopada 2025 r. planowana jest testowa Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – to ostatni moment, aby zaplanować i przetestować procesy, uprawnienia oraz integracje zanim system ruszy w 1 lutego 2026 r.. Na szkoleniu przełożymy wymagania na checklisty wdrożeniowe, scenariusze fakturowania i obiegu dokumentów oraz polityki uprawnień (w tym JST/jednostki).
Cele i efekty kształcenia
- Zrozumiesz architekturę i funkcjonowanie KSeF 2.0 oraz wpływ na obieg dokumentów sprzedaży/zakupu.
- Nauczysz się poprawnie wystawiać, wysyłać, odbierać i weryfikować e-Faktury (w tym korekty, zaliczki, rozliczeniowe, RR, uproszczone).
- Poznasz rolę i zakres uprawnień, tokeny, pieczęcie/podpisy, różnice między ZAW-FA a pieczęcią kwalifikowaną.
- Otrzymasz praktyczne wskazówki do mapowania danych na nową schemę FA(3) (pola obowiązkowe/opcjonalne, Podmiot3, Pracownik, załączniki).
- Przygotujesz się na sytuacje trudne: odrzucenia, awarie KSeF/u podatnika, paczki faktur, interaktywna wysyłka, QR, daty obowiązku podatkowego.
- Zrozumiesz zmiany w JPK_VAT/JPK_KR i konsekwencje e-faktury w księgach.
Program (Agenda 9:00–15:00)
- Fakturowanie w KSeF 2.0 – proces i przypadki (9:00–10:30)
- Status podatnika VAT i znaczenie dla transakcji; wystawianie i przesyłanie e-Faktur; rodzaje dokumentów w KSeF: standardowa, korekta, uproszczona, zaliczkowa, rozliczeniowa, refaktura, VAT RR, do paragonu, konsumenckie; dokumenty poza KSeF (WEW, noty), duplikaty – likwidacja i wyjątki.
- Treść i forma e-Faktury: schema XML (pola), numer KSeF, konwersje (XML/PDF/HTML), zasady weryfikacji formalno-merytoryczno-rachunkowej.
- Kod QR, wizualizacja, propozycje usprawnień obiegu faktur zakupowych.
- Uprawnienia i bezpieczeństwo (10:45–11:45)
- Nadawanie uprawnień (w tym JST/jednostki, Podmiot3), tokeny, ZAW-FA vs pieczęć/podpis kwalifikowany; fakturowanie jednostek organizacyjnych (oddziały/odbiorcy, centralizacja).
- Wysyłka paczek i wysyłka interaktywna – korzyści i ryzyka; data otrzymania e-Faktury.
- Sytuacje szczególne i ciągłość działania (12:00–12:45)
- Odrzucenia i ich skutki; poprawa i ponowna wysyłka numerów w dniu następnym; awaria KSeF/awaria u podatnika – procedury i obowiązki.
- Powiązania z JPK_VAT i wpisy w JPK_KR (numer KSeF).
- FA(3) – nowa schema i mapowanie danych (13:00–14:15)
- Nowości FA(3): załączniki do faktury, NIP jednostki organizacyjnej JST, rola Pracownik; techniczne zmiany.
- Mapowanie pól: rabaty, kody towarów, numery, waga/ilość, oświadczenia, informacje; oznaczenia płatności; zasady korekt (storno vs różnica).
- Zaliczki i rozliczenia częściowych dostaw; faktura rozliczeniowa; korekty zaliczkowych/rozliczeniowych; checklista wdrożenia.
- Panel Q&A i mini-konsultacje (14:15–15:00)
- Pytania uczestników, omówienie nietypowych przypadków, rekomendacje narzędzi testowych i porządków dokumentacyjnych.
Adresaci
-
Dyrektorzy finansowi, główni księgowi, księgowi, kontrolerzy, działy sprzedaży/zakupów, IT/integratorzy, JST i jednostki organizacyjne, spółki komunalne, MŚP.
Prowadzący
-
Zespół trenerów THETA z praktyką wdrożeniową i szkoleniową w obszarze VAT/JPK/KSeF (doświadczenie potwierdzone w cyklach szkoleń prawa pracy/ZUS i finansów realizowanych przez THETA).
Organizacja i zgłoszenia
-
- Miejsce: Kielce (dokładny adres sali i mapa dojazdu w potwierdzeniu)
- Rejestracja: formularz online (thetakielce.pl/szkolenia-stacjonarne) lub e-mail: biuro@thetakielce.pl.
- Potwierdzenie udziału: imienne zaświadczenie uczestnictwa. Realizacja zależy od liczby zgłoszeń (możliwa zmiana sali – o ewentualnej zmianie informujemy mailowo min. 3 dni wcześniej).
Inwestycja
- Cena: 520,00 zł netto + VAT / os. – zgodnie ze wzorcem; możliwość zwolnienia z VAT przy finansowaniu ze środków publicznych (oświadczenie w karcie zgłoszenia).
- Płatność: na podstawie faktury wystawionej po szkoleniu, termin płatności do 3 dni od daty szkolenia (przelew na rachunek THETA – dane w potwierdzeniu/na fakturze).
Warunki rezygnacji i zmiany
- Rezygnacja wyłącznie w formie pisemnej (e-mail) zgodnie z regulaminem świadczenia usług edukacyjnych THETA. Zgłoszenie jest umową wiążącą pomiędzy organizatorem a zgłaszającym.
Informacja prawno-organizacyjna (RODO)
Administratorem danych jest THETA w Kielcach. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu rejestracji i realizacji szkolenia – zgodnie z polityką prywatności i obowiązującymi przepisami. Szczegóły udostępniamy wraz z potwierdzeniem udziału.
👉 Zarejestruj udział (22.12.2025, 9:00–15:00): thetakielce.pl/szkolenia-stacjonarne | biuro@thetakielce.pl
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń.
Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu z nami!
Tel: 792 001 138
email: biuro@thetakielce.pl
Spotkanie w biurze może zostać zrealizowane tylko poprzez wcześniejsze telefoniczne umówienie.